GUTES TUN
UND ES
GUT TUN
Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländern
mit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen im
Gesundheits- und Sozialbereich.
GUTES TUN
UND ES
GUT TUN
Assistent (m/w/d) der Hausleitung
ab sofort - Vollzeit (100% Beschäftigungsausmaß)
GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.
AUFGABEN
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
KOMPETENZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
- Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
- Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen
WIR BIETEN
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
- Bezahlte Mittagspause
- Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige
- Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung
- Strukturiertes Onboarding & Integration
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
- Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung
- Zahlreiche Vergünstigungen
- Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Gemeinsame Feiern und Feste
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von EUR 2.904,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.